Учет личных финансов дает ответ как минимум на 2 очень важных вопроса: куда уходят деньги и какая наша текущая финансовая ситуация (проще говоря, сколько денег есть в наличии). Если с первым вопросом все понятно, тогда второй вопрос является не таким очевидным. Более того, многим он покажется странным, ведь каждый, вроде бы, должен знать ответ на него. Но, не все так просто на самом деле.

В современном мире у человека деньги находятся не только в кошельке или конверте. Инструментов очень много: от пластиковых карт (как дебетовых, так и кредитных) до акций и паевых фондов. Добавьте сюда еще долги/кредиты и ответить уже правильно на второй вопрос (сколько у меня сейчас денег) не получится так просто. А от неверного ответа могут возникнуть большие финансовые проблемы в будущем.

К примеру, не видя сразу всей полноты картины, можно ошибочно предположить, что определенный расход не повлечет за собой никаких проблем в будущем (а затем окажется, что денег не хватает на погашение задолженности по кредитной карте, о которой совершенно забыл при покупке желанного товара). Поэтому, даже если Вам не нужно (либо не интересно) вести детальный учет расходов и доходов, все же, очень важно учитывать хотя бы общий остаток всех своих денег (общее финансовое состояние).

Делать это вручную, либо в тетради очень неэффективно. Рассмотрим, как с этой задачей поможет справиться программа Family.

Так как мы не будем учитывать все расходы и доходы, необходимо лишь подготовить список всех тех мест, где хранятся наши деньги, а затем раз в неделю (или с любой другой удобной периодичностью) сверять остатки денег на этих счетах. Более того, нет необходимости каждый раз проходиться по всем счетам, достаточно сверить только те, по которым было движение средств. Также, нет никакой необходимости проверять в программе депозиты, так как программа автоматически будет следить за начислением процентов.

Таким образом, у нас в программе при минимальной затрате сил и времени будет всегда отображаться актуальная финансовая картина. И когда будет необходимо сделать крупный расход (покупка, отпуск, одолжить деньги знакомому и т.п.), достаточно открыть программу и на основании полученной информации принять разумное решение.

Счетом в программе называется любое место, где хранятся деньги. Это может быть кошелек, кредитная карта, долг, даже имущество (если его можно продать и получить определенную сумму денег). Достаточно в программе перейти в раздел "Счета" и перечислить их все, добавляя по одному:

Теперь мы видим общую картину, личный капитал. По мере поступления новых расходов и доходов, количество денег на всех счетах будет изменяться, а значит, нам необходимо вносить эту информацию в программу. Для этого, раз в неделю (или с другой периодичностью) мы будем проходиться по нужным счетам (т.е. открывать каждый счет, щелкнув на названии этого счета мышкой) и изменять остаток денег на счете (внутри счета выбираем слева на Панели задач меню "Изменить остаток"):

В этом окошке вводим актуальную на текущий момент сумму и нажимаем кнопку "Изменить".

После этих несложных манипуляций, мы в любой момент сможем открыть программу и быстро увидеть всю финансовую картину. Это позволит, во-первых, быть всегда в курсе нашей финансовой ситуации, а во-вторых, принимать более взвешенные финансовые решения.

А в качестве отличного бонуса можно даже смотреть отчеты по расходам и доходам, не смотря на то, что мы не учитывали ни того, ни другого. Для этого можно воспользоваться отчетами в программе и создать свои собственные отчеты, чтобы программа учитывала все изменения остатков на счетах как расходы и доходы (в зависимости от того, уменьшалась ли сумма на счетах, либо увеличивалась после изменения остатка):

О том, как это сделать, можно подробнее узнать из справочной документации (статья "Все об отчетах в программе"). Таким образом, можно заниматься учетом личных финансов даже не учитывая сами расходы и доходы. А эффективность того, как мы распоряжаемся своими деньгами будет уже гораздо выше.

Вполне возможно, попробовав такой учет, со временем захочется чего-то большего (большей информативности, большей гибкости), либо появится желание запланировать определенную сумму расхода на следующий месяц, и вот тогда программа Family сможет предоставить вам массу удобных и очень полезных инструментов!