Все больше людей интересуется программами для учета личных финансов. Попробуем разобраться, каков принцип работы этих программ, нужны ли они на самом деле, или же это просто модный тренд.
Люди вели учет своих расходов и доходов еще задолго до появления компьютеров. Кому-то надоедало жить «от зарплаты до зарплаты», а кто-то хотел собрать определенную сумму денег. Мотивация была разной, но, суть одна – сокращая свои расходы (тратя деньги более разумно и осознанно), люди постепенно вылезали из долгов, покупали вещи, которые ранее позволить себе не могли, открывали свое дело.
Оставьте это занятие скрягам…
Часто, не понимая важности и смысла учета личных финансов, люди придумывают различные отговорки («я не скряга», «я не буду трястись над каждой копейкой» и прочее). На самом деле, между скрягой и человеком, осознанно тратящим свои деньги, нет ничего общего.
Смысл домашней бухгалтерии не в том, чтобы ограничить себя во всех удовольствиях, или превратить свою жизнь в сплошную экономию. Занимаясь домашней бухгалтерией, вы привносите ясность в свою финансовую жизнь. Давайте рассмотрим подробнее, как это работает на самом простом примере – записываем все траты в специально отведенную тетрадь.
Принцип работы «тетради расходов»
Если вы никогда ранее не вели подсчет своих расходов хотя бы за один месяц и думаете, что примерно знаете, куда и сколько денег у вас уходит – вы ошибаетесь. Это подтвердит любой человек, который попробовал учитывать свои финансы. Искреннее удивление – вот, что испытывает такой человек в конце месяца, подводя итог своим тратам.
Учитывая свои траты на протяжении месяца, у нас появляется основа, или база, с которой можно начинать работать. А дальше принцип действий очень прост. Мы видим, сколько денег ушло на питание, сколько – на проезд, сколько денег уходит на развлечения и т.п. Теперь мы можем трезво оценить и решить для себя – считаем ли мы эти суммы приемлемыми (адекватными). Очевидно, некоторые суммы удивят нас, и мы примем решение потратить немного меньше. В итоге, зная точно куда и сколько денег уходит, мы можем составить план расходов на следующий месяц и попытаться не выйти за рамки плана.
Также, обязательно прочтите статью о том,
как именно учитывать свои траты. Стоит ли записывать каждую потраченную копейку, или вести учет обобщенно, насколько детализировать свои записи (нужно ли просто записать расход на продукты питания, или отдельно записывать расходы на молоко, хлеб, овощи, фрукты, а если это фрукты, то какие именно).
Подведем небольшой итог. Имея данные о реальных расходах, мы можем и составить реальный план действий на следующий месяц. Очень часто человек тратит на что-то деньги, даже не осознавая, как сильно это «бьет по карману». Самой важной частью учета является осознание своей реальной финансовой картины. Уже только этот момент может сильно повлиять на дальнейшие траты.
В чем недостаток тетради?
Недостатков, на самом деле, достаточно много. Рассмотрим некоторые из них:
- Колоссальные временные затраты. Каждый раз записывать куда и сколько денег было потрачено очень утомит. Вы не сможете скопировать что-то и вставить. Каждую запись приходится вносить вручную. Компьютер может очень сильно сэкономить время и силы.
- Даже записав все свои расходы за определенный период времени, вам придется подводить итоги вручную (сколько денег и на что было потрачено за время учета). А эта процедура займет еще больше времени. На компьютере достаточно одно щелчка мышкой и программа отобразит массу полезной информации, сделанной на основе введенных расходов и доходов.
- Тетрадь никаким образом не сможет помочь вам в процессе. Да, она содержит информацию о тратах, и вы сможете подсчитать в конце месяца расходы по тем или иным статьям. Но, программа сможет сделать гораздо больше. К примеру, решив сделать какую-то спонтанную покупку (незапланированную), программа сразу же покажет, как эта покупка отразится на вашем финансовом состоянии, какие будут последствия любой траты с учетом вашего дохода, прошлых трат, плана на будущее, остатка денег на сегодня. Анализировать массу параметров вручную каждый раз, когда такая информация потребуется – практически нереальная задача (вы точно забросите идею учета финансов из-за больших временных затрат и малой эффективности).
- Даже создав план расходов на следующий месяц в тетради, контролировать его выполнение будет той еще задачей (нужно будет после каждой траты корректировать суммы в плане, подсчитывать факт, вычислять разницу по каждой статье между планом и фактом, чтобы узнать, сколько денег еще можно потратить без вреда для семейного бюджета).
Не все так просто…
Учет личных финансов – это далеко не только запись расходов и составление плана. Ведь еще есть кредиты, депозиты, долги, пластиковые карты, интернет-деньги, есть имущество, которое может приносить деньги, а еще есть платежи за различные услуги, которые имеют обыкновение появляться в самый неподходящий момент.
Именно поэтому подобные программы приобретают все большую популярность. Жить от зарплаты до зарплаты, или от одного платежа к другому – не повод для гордости. Управление личными финансами дает чувство контроля над ситуацией. И это чувство имеет под собой твердую основу.
Используя программу, вы будете четко знать, какая ваша текущая финансовая ситуация, есть ли задолженности, каков ваш реальный личный капитал. Можно ли взять очередной кредит, или же лучше обойтись без какой-то вещи, так как этот кредит приведет к серьезным последствиям. На все эти вопросы программа даст ответы по щелчку мыши.
Не все программы одинаково полезны
Однако, следует подойти серьезно к выбору программы. Ведь, большинство программ для учета личных финансов практически ничем не отличаются от тетради и ручки, так как имеют примерно тот же «функционал». Да, записать расход можно быстрее. Да, получить общие суммы по тратам можно также быстро и легко. Но, как уже было сказано выше, при таком подходе вы теряете слишком многое.
Поэтому, следует внимательно обращать внимание на тот функционал, что предлагают подобные программы. Можно ли учесть в такой программе все долги и кредиты, работает ли она с депозитами, позволяет ли программа составлять план расходов и, главное, помогает ли не выйти за рамки этого плана, встроены ли в программу какие-то инструменты прогнозирования, в каком виде программа преподносит информацию. Ведь, в конце концов, даже лучшая идея может быть напрочь испорчена плохой реализацией, и, если для работы с программой вам придется получить образование бухгалтера, – подумайте дважды прежде чем использовать этот продукт.
Заходите на
блог Family, и узнавайте больше о том, как управлять своими финансами с помощью программы Family 12.
